Por que fazer e para que serve um inventário patrimonial?

O inventário patrimonial é um processo que busca registrar, de maneira detalhada, os bens de uma empresa. Apontado como um dos grandes desafios da gestão de patrimônio, a sua realização exige muita atenção. Afinal, listar corretamente todos os ativos físicos do negócio permite não só o controle dos equipamentos, como pode garantir a sua conservação e reduzir custos em manutenção.

Em síntese, o inventário patrimonial é o registro dos bens de uma determinada empresa, que podem ser:

  • imóveis;
  • maquinários e equipamentos;
  • veículos;
  • móveis;
  • artigos de informática;
  • eletrônicos.

Qual a periodicidade de um inventário?

O mais recomendado é que os inventários sejam realizados periodicamente, com a ajuda de um especialista ou de uma empresa terceirizada. É muito importante que esse registro se mantenha atualizado, para que os bens tenham controle e rastreabilidade.

Fazer um inventário patrimonial não é tão simples, mas extremamente relevante para garantir o crescimento organizado e a manutenção adequada dos bens de uma empresa.

Quais os benefícios?

Realizar o cadastro físico de bens e mantê-lo atualizado tem impacto positivo direto em muitas questões que envolvem o controle patrimonial e gerenciamento dos riscos envolvidos , evitando assim a desvalorização do patrimônio.

Conservação ;

No caso dos equipamentos eletrônicos, o inventário patrimonial permite que os bens se mantenham conservados por mais tempo, já que o usuário é responsabilizado pelo uso em determinado período de tempo.

Como Fazer o Inventário Patrimonial

Um inventário patrimonial eficiente pode ser preparado em 6 etapas.

1. Planejamento

2. Execução

3. Levantamento e conciliação

4. Saneamento

5. Implementação de normas e procedimentos

6. Finalização/Conclusão.

O controle do patrimônio não é só uma medida burocrática, mas também inteligente de manter os ativos protegidos e conservados, evitando prejuízos e, consequentemente, garantindo economia em recursos.

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